Si los gastos en tu empresa se disparan cada mes hay que ponerle remedio cuanto antes. Porque aunque parezca mentira se puede ahorrar con pequeños gestos o cambios. Por eso, en este artículo hemos reunido 10 consejos que te van a ayudar a ahorrar en la oficina.
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Evita encender la luz artificial cuando no sea necesario
Puede parecer demasiado obvio, pero nunca está de más recordar que sólo se deben encender las luces cuando sea necesario y no se disponga de demasiada luz natural. Por eso, por el día es mejor subir las persianas y apostar por la luz natural en lugar de la artificial. Además, este pequeño gesto con los precios actuales de la luz puede suponer un importe considerable a final de mes.
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Pon sensores de movimiento en las zonas comunes
Para evitar que las luces de los pasillos o del baño se queden encendidas por despiste lo mejor es instalar sensores de movimiento en las zonas comunes. Así, las luces sólo se encenderán cuando algún trabajador o cliente pase por el lugar.
Y la inversión necesaria es escasa para el ahorro que pueden suponer. Porque debes sabes que se pueden comprar sensores de movimiento desde 10 euros.
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Regula la temperatura en el termostato
El aire acondicionado y la calefacción suponen un importante gasto a final de año en cualquier oficina. Y para reducir este gasto es importante regular la temperatura en el termostato. Según los expertos la temperatura ideal es de 21 grados. Y la diferencia de tan sólo un grado puede suponer un importante ahorro en las facturas. Por ejemplo, bajar un grado el aire supone un incremento del 8% en la factura de la luz tal y como indica Antena 3 en un artículo que puedes leer completo pinchando aquí.
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Instala enchufes con interruptor
El consumo fantasma supone un importante porcentaje del consumo eléctrico de cualquier oficina y vivienda. Si no sabes lo que es el consumo fantasma o standby es el consumo que realizan los aparatos a pesar de estar apagados pero enchufados a la corriente. Un caso de consumo fantasma es la televisión porque a pesar de estar apagada tiene el piloto rojo encendido lo que hace que consuma electricidad.
Por eso, no sólo se deben apagar los aparatos electrónicos también se deben desconectar de la corriente. Y una manera de hacerlo rápidamente es instalando enchufes con interruptor. Así se apagarán los aparatos fácilmente sin la necesidad de tener que meter quitar el enchufe, tan sólo apretando un botón. Además, hay regletas que disponen de varios enchufes para poder conectar varios aparatos al mismo tiempo.
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Apuesta por ventanas de calidad
Antes decíamos que para ahorrar en calefacción y en consumo eléctrico por el aire acondicionado había que regular bien el termostato. Pues bien, otra manera de conseguir reducir el gasto por estas cuestiones es apostando por ventanas de calidad.
“Apostar por ventanas de calidad puede suponer un importante ahorro en las facturas. Esto se debe al aislamiento térmico que ofrecen por lo que es necesario hacer menos gasto de calefacción o aire acondicionado para conseguir una temperatura agradable”, explican desde Crearsur, empresa de ventanas de PVC en Granada.
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Reutiliza el papel
El papel es un material que se utiliza a diario en cualquier empresa u oficina. Y es que se necesita para imprimir todo tipo de documentos o para poder hacer cuentas. Pero seguro que muchas veces se utiliza papel que finalmente no sirve. Por ejemplo, una fotocopia ha salido mal. Pues ese papel en lugar de enviarse a reciclar se puede reutilizar como papel para cuestiones internas o para utilizar en sucio. Así, sería interesante colocar una bandeja con todo el papel para reutilizar. Porque cuando los empleados necesiten papel de este tipo acudirán allí en lugar de utilizar papel nuevo.
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Apuesta por bombillas de bajo consumo
Una manera de ahorrar en las facturas de la luz es apostando por bombillas de bajo consumo. Este tipo de bombillas permiten reducir hasta un 80% la energía eléctrica, su precio en el mercado es bastante económico y tienen una larga vida útil. Por ello, si quieres ahorrar en la oficina una inversión necesaria es el cambio de las bombillas por de bajo consumo.
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Optimiza el consumo de agua
El agua también supone un gasto en la oficina que hay que tener en cuenta. Por ello se debe optimizar el consumo de agua para utilizar tan sólo la necesaria.
Existen diferentes maneras de optimizar el consumo de agua. Por ejemplo, se pueden instalar inodoros de doble descarga porque permiten ahorrar hasta el 30% de consumo de agua de este aparato. También se puede optar por los lavabos automáticos, que evitan que el grifo se quede abierto por descuidos.
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Instala aparatos eficientes
Otra manera de ahorrar en electricidad es instalando aparatos eficientes. Para que te hagas una idea apostar por un ordenador eficiente frente a uno normal puede suponer un ahorro de hasta 30 céntimos por 8 horas de trabajo. Por lo que si tienes varios empleados que hacen uso del ordenador puede suponer un importante gasto a final de mes.
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Compra el material de oficina en grandes cantidades
Y el último consejo que te vamos a dar para ahorrar en la oficina es comprar el material de oficina en grandes cantidades. Seguro que tienes un importante gasto en bolígrafos, rotuladores, libretas o papel. Pues bien, si compras este tipo de material en grandes cantidades puedes beneficiarte de importantes descuentos. Así, el precio por unidad desciende considerablemente. Y no hay ningún tipo de problema en almacenar este tipo de material porque no se caduca ni se estropea. Eso sí, tampoco te pases y no compres más del que vayas a utilizar en un plazo de un año.
Esperamos que estos 10 consejos para ahorrar en la oficina re sirvan de ayuda para reducir las facturas y poder aumentar los beneficios de la compañía. Además, como habrás visto son consejos que no requieren de cambios importantes y la inversión necesaria es escasa frente al ahorro que se puede conseguir.